Cum micșorezi un document Word (DOCX) prea mare
Un raport de câteva pagini care are 15 MB e aproape întotdeauna un document cu fotografii inserate direct din telefon. Textul ocupă foarte puțin. Mai jos vezi de ce se întâmplă asta și cum rezolvi problema fără să rescrii documentul.
Ce este, de fapt, un fișier DOCX
Puțină lume știe că un fișier .docx este o arhivă ZIP. Dacă îi schimbi extensia în .zip și îl deschizi, găsești mai multe fișiere XML (textul, stilurile, setările) și un dosar numit word/media, în care stau toate imaginile din document, exact în forma în care au fost inserate.
Acesta e și motivul pentru care un document Word poate fi mare: dacă ai inserat 10 fotografii de 4 MB, în arhivă există 40 MB de imagini, chiar dacă în pagină le-ai micșorat vizual.
Cauzele cele mai frecvente
- Fotografii de pe telefon inserate direct, la rezoluția completă.
- Capturi de ecran PNG de pe monitoare mari sau de înaltă rezoluție.
- Imagini decupate în Word: decuparea ascunde o parte din poză, dar uneori păstrează imaginea întreagă în fișier.
- Aceeași imagine inserată de mai multe ori, de exemplu un logo copiat pe fiecare pagină în loc să fie pus în antet.
Varianta 1: setările din Word
Microsoft Word are o opțiune de comprimare a imaginilor: selectezi o imagine, apoi din fila de format a imaginii alegi opțiunea de comprimare. Poți aplica setarea tuturor imaginilor și poți alege rezoluția țintă. De asemenea, poți bifa ștergerea zonelor decupate. Este o soluție bună dacă ai Word instalat și lucrezi pe un singur document.
Varianta 2: compresia directă a fișierului DOCX
Compresorul 0SRL deschide arhiva DOCX în browser, ia fiecare imagine din word/media, o redimensionează și o recodifică, apoi reconstruiește arhiva. Textul, stilurile și așezarea în pagină rămân neatinse, pentru că nu modificăm fișierele XML ale documentului.
Avantajul: funcționează și fără Word instalat și poți procesa mai multe documente deodată. Limitarea: imaginile sunt convertite în JPEG, deci transparența dintr-un PNG (de exemplu un logo fără fundal) poate dispărea.
Ce verifici după compresie
- Deschide documentul în Word sau într-un editor compatibil (LibreOffice, Google Docs).
- Verifică imaginile cu text mic, cum sunt capturile de ecran ale unor tabele.
- Verifică logo-urile care aveau fundal transparent.
- Derulează tot documentul ca să te asiguri că nu s-a modificat așezarea în pagină.
Exemplu din testele noastre: un raport Word de test cu 6 fotografii inserate avea 6,46 MB. După compresia la calitate 75%, fișierul a ajuns la 302 KB, cu aproximativ 95% mai mic. Vezi toate rezultatele.
Un sfat pentru documentele viitoare
Dacă știi că vei insera multe fotografii, micșorează-le înainte să le pui în document. O imagine care apare pe jumătate de pagină A4 nu are nevoie de mai mult de 1200–1600 de pixeli pe latura mare. Documentul va fi mai ușor de editat, de salvat și de trimis.