Cum scanezi documente cu telefonul pentru a le trimite online
Nu ai nevoie de scanner pentru a trimite un act online. Un telefon obișnuit face fotografii mai detaliate decât e nevoie. Problema nu e calitatea, ci faptul că fișierele rezultate sunt adesea prea mari, înclinate sau cu reflexii.
Înainte să fotografiezi
- Așază documentul pe o suprafață plană și închisă la culoare. Contrastul ajută atât la încadrare, cât și aplicațiile de scanare care detectează automat marginile.
- Folosește lumină naturală difuză, de exemplu lângă o fereastră, dar nu în bătaia directă a soarelui.
- Oprește blițul. Produce aproape întotdeauna o pată albă pe hârtie sau pe plastifierea actelor.
- Curăță obiectivul camerei. Amprentele fac imaginea ușor ceţoasă, iar efectul se vede mai ales la text.
În timpul fotografierii
- Ține telefonul paralel cu documentul, direct deasupra lui.
- Încadrează foaia cât mai complet, cu o margine mică în jur.
- Atinge ecranul pe text, ca să focalizezi pe el.
- Verifică imediat fotografia la zoom: dacă literele mici nu sunt clare, refă poza.
Aplicații de scanare sau camera obișnuită?
Multe telefoane au o funcție de scanare a documentelor integrată în aplicația de note, în cameră sau în aplicația de fișiere. Aceste funcții îndreaptă automat perspectiva, decupează marginile și cresc contrastul. Dacă ai o astfel de opțiune, merită folosită. Dacă nu, o fotografie făcută atent cu camera obișnuită este de obicei suficientă.
Cât de mare ar trebui să fie fișierul
O fotografie de telefon are frecvent 3–8 MB. Pentru un act citit pe ecran, o imagine de aproximativ 1500–2000 de pixeli pe latura mare este suficientă, iar fișierul poate avea 200–500 KB. În testele noastre, o fotografie de 6,42 MB a ajuns la 275 KB după redimensionare la 1920 px și calitate 75%.
Portalurile instituțiilor au de obicei o limită de dimensiune afișată lângă câmpul de încărcare. Citește-o înainte: unele acceptă doar câțiva MB pe fișier, iar altele cer exclusiv PDF.
Format: JPG sau PDF?
Dacă formularul acceptă un singur fișier pentru mai multe pagini (de exemplu un act față-verso), unește imaginile într-un PDF. Dacă cere o imagine per câmp, trimite JPG. Detalii despre unire găsești în ghidul dedicat.
Confidențialitate: actele de identitate conțin date personale. Șterge fotografiile din galerie și din coșul de reciclare al telefonului după ce le-ai trimis, dacă nu mai ai nevoie de ele, și evită să le trimiți prin canale nesigure.